ビジネスの現場では、複数の話題を効率よく切り替える能力が求められます。
そんなときによく使われるのが「話は変わりますが」というフレーズです。
しかし、使い方によっては唐突に感じられたり、失礼に思われることも。
本記事では、「話は変わりますが」の正しい使い方から、状況に応じた言い換え表現までを徹底解説します。
「話は変わりますが」の正しい使い方
ビジネスメールでの表現方法
メールでは、「話題を変える前に一呼吸置く」ことが大切です。
文章の流れを保ちつつ、丁寧に次のトピックに移ることが信頼構築に繋がります。
以下のような表現が自然でおすすめです。
- “話は変わりますが、次回の会議についてご相談がございます。”
- “ところで、別件となりますが、以下の件についてもご確認ください。”
- “本題から逸れますが、ひとつご報告事項がございます。”
また、話題を切り替える際には、前後の文脈がしっかりつながっているかを見直し、相手に混乱を与えない工夫が必要。
前段の話題の締め方と、次の話題への導入部分にクッションを挟むと、より自然な流れになります。
たとえば：
- “上記の件については、またご連絡いたします。さて、話題は変わりますが…”
- “ご不明点がございましたらお知らせください。ところで、別の件でご相談がございます。”
敬語を使用した場合のフレーズ
ビジネスシーンでは、丁寧さや謙虚さを示す敬語表現が重要です。
話題を変える際にも、その姿勢を崩さないようにしましょう。
以下のような表現が適しています。
- “恐れ入りますが、話題を変えさせていただきます。”
- “恐縮ですが、別の件についてもご相談させていただきます。”
- “失礼ながら、ここで別件に触れさせていただきたく存じます。”
このようなフレーズを使用することで、相手に配慮した印象を与え、信頼関係を損なわずに話題の転換ができるでしょう。
また、状況に応じて前置き文を加えることで、より丁寧な印象を与えられます。
別件に切り出すときの効果的な言い回し
話題の転換をスムーズに行うには、接続語や前置きを活用し、自然な流れを作ることが大切です。
急に話が変わったように感じさせないために、以下のような工夫をしましょう。
- “さて、話題は変わりますが…”
- “話の流れが変わりますが、もう一点ご報告があります。”
- “別の話になりますが、ご参考までにお知らせいたします。”
このような言い回しは、聞き手や読み手にとっても親切な切り替え表現となります。
特に複数の要件を伝えるビジネスメールでは、相手に負担をかけない配慮が好印象に繋がるでしょう。
「話は変わりますが」の使い方の例文
メールでの具体的な表現例
“先日はお打ち合わせありがとうございました。話は変わりますが、次回の納期について再確認させていただければ幸いです。なお、併せて進捗状況の共有もお願いできればと存じます。”
“貴重なお時間を頂戴しありがとうございました。さて、話題は変わりますが、別件として次回の契約更新に関しても一度ご相談させていただければ幸いです。”
手紙・書面での形式的な表現例
“時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、話題は変わりますが、弊社新商品のご案内を同封いたします。お忙しいところ恐れ入りますが、ご高覧賜れれば幸いに存じます。”
“拝啓 貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。さて、話題を変えまして、来月開催予定の展示会へのご案内を同封させていただきます。何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。”
様々な状況における使用例
ビジネス会議での適切なシーン
議題を切り替える場面では、参加者全体の集中力を保ち、会議をスムーズに進行させることが重要です。
唐突な話題転換は避け、段階的に次の話題へと移る工夫が求められます。
例：
“この件については以上です。話は変わりますが、次のアジェンダに移らせていただきます。なお、進行中の課題については別途メールにて詳細をご共有いたします。”
“この議題に関してはここまでとし、話題を切り替えて次の議題である『今後の方針案』について意見交換を行いたいと思います。”
顧客とのやり取りでの注意点
顧客との会話では、関係性の維持や信頼の構築が何よりも大切です。
話題を変える場合は、十分な配慮と丁寧なクッション言葉が必要でしょう。
相手が理解しやすいように、背景や理由を簡潔に伝えてみてください。
例：
“ご説明ありがとうございます。恐れ入りますが、話題を変えまして、次の案件について伺ってもよろしいでしょうか。今後のご提案資料に関して、いくつか確認したい点がございます。”
“本件に関してご回答いただき、感謝申し上げます。さて、別件ではございますが、次回のお打ち合わせ日程についてもご相談させていただきたく存じます。”
社内コミュニケーションにおける工夫
社内では、相手が上司であっても、あまり硬くならず、柔らかくフレンドリーな表現で話題を変えるのが自然です。
ただし、話題の流れが飛躍しすぎないように注意しましょう。
例：
“ちなみに話変わるんだけど、来週の打ち合わせどうする？スケジュール調整しておいた方がいいかな？”
“そういえば話題が違うんだけど、昨日のプロジェクト報告書、確認してもらえた？内容に問題なければ提出しようと思ってて。”
「話は変わりますが」の言い換え表現
似た意味のフレーズとその使い分け
以下のようなフレーズは、「話は変わりますが」と似た意味を持ちながらも、それぞれ異なるニュアンスや使われるシーンがあります。
- “ところで”：比較的一般的で柔らかい印象を与える言葉。カジュアルな会話からビジネス文書まで幅広く使えます。
- “ちなみに”：補足や追加情報を伝えるときに適しています。あくまでメインの話題を補う形で使われます。
- “余談ですが”：少しユーモアや軽さを出したいとき、または話題を脱線させるニュアンスを出したい場合に便利です。
- “さて”：話題を切り替えるときに使いやすく、会話の区切りや次のステップに進むときに使われます。
それぞれの違いを理解し、文脈や相手に応じて適切に選ぶことが、自然なコミュニケーションに繋がります。
使い分けの際のポイント
- 丁寧に言いたいとき：「恐れ入りますが」「恐縮ですが」「差し支えなければ」「お手数ですが」など、クッション言葉と組み合わせることで柔らかさを加えられます。
- カジュアルに言いたいとき：「ちなみに」「そういえば」「ついでに言うと」などは、社内メールや会話でフレンドリーな印象を与えます。
- 場を引き締めたいとき：「さて」「では次に」「本題に戻りますが」「ここからが重要です」といった言い回しで、聞き手の注意を引きつけることができます。
文調や相手との関係性を意識して、言葉選びに変化をつけると、より伝わりやすく、印象の良い表現になります。
文脈に応じた言葉の調整
話の流れを壊さず自然に移行するためには、「接続語＋理由」や「前置き＋本題」の構成が効果的です。
例：
- “先ほどの件に関連して、ちなみにこちらの資料もご確認ください。”
- “本題から少し離れますが、補足情報としてお伝えいたします。”
- “ここで一旦話題を変えさせていただき、次のステップについてご案内いたします。”
このように、適切な接続語や前置きを使うことで、話題転換が唐突にならず、スムーズな印象を与えることができます。
まとめ
「話は変わりますが」は、話題の切り替えに便利な表現ですが、ビジネスシーンでは丁寧さや文脈への配慮が求められます。
相手との関係性や状況に応じて、適切なフレーズを選び、円滑なコミュニケーションを目指しましょう。
